1、发布公告如何进入?
从信息门户(http://info.bift.edu.cn)系统登录后,在页面下方的业务系统快速入口处进入协同办公系统。点击一级菜单【文化建设】,选择【公告】,进入公告首页页面。也可以在学校空间,点击任意公告板块的更多按钮进入到公告发布页面。
有多个板块授权的老师请注意如选择此次发布内容应归属的板块。
2、系统中的表单如何使用?
目前办公系统中部署了各部门的业务流程表单55个。需要在系统中走流程审批时使用。
在【新建事项】页面,点击【调用模板】,弹出调用模板网页对话框,或者在个人空间的我的模板中点击更多,在所有模板中查找模板。在左边列表中选择需要使用的模板,单击【确定】按钮。
第二步:选择的模板将显示在新建事项中,包括标题信息、流程信息。用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
3、发文时提示office控件不可用如何处理?
第一次使用发文拟文功能时需要安装offce控件。具体安装方法请在协同办公系统——个人空间——单位文档中下载相关说明。